Assistant Administratif - Gestion locative et technique (H/F)

CDD 35h

Job-ID: 8432

Lieu:

Vaulx Milieu, FR, 38090

Maxi Zoo est le leader incontestable de l’animalerie avec un réseau de magasins présents sur tout le territoire français et un site de e-commerce.
Notre ADN: rendre la vie des animaux de compagnie et de leur maitre plus facile et plus heureuse grâce à une offre de produits et de services de qualité.
Notre ambition: développer un écosystème pour répondre à l’ensemble des envies de nos clients et aux besoins de leurs animaux.

Ce qui rythme tes journées

Sous la responsabilité du Directeur Immobilier et Développement tu as pour missions :

1.Gestion administrative des ouvertures de nouveaux magasins :

Suivi des démarches administratives liées aux ouvertures
Gestion des appels, des mails et des courriers destinés aux bailleurs et fournisseurs
Suivi des règlements et des deadlines pour les prises des clés des futurs magasins.
Mise à jour et suivi des rétroplannings d’ouverture

2. Gestion du parc immobilier :

Relations quotidiennes avec les bailleurs
Vérification et validation des factures liées aux baux : loyers, charges, indexations, taxes, frais divers, régularisations…
Suivi du budget et contrôle des dépenses
Coordination des travaux et interventions à la charge des bailleurs
Accompagnement des magasins sur les problématiques immobilières (dont suivi des sinistres)

Tes atouts essentiels pour le poste

De formation BAC+2, tu disposes d’une première expérience réussie dans l’administratif ou la relation client
Tu maîtrises le pack office (Excel, Outlook, Sharepoint, Teams)
Doté(e) d’un bon relationnel, tu es reconnu(e) pour ton sens du service et ta réactivité.
Gestion des priorités, rigueur, organisation, aisances rédactionnelles, capacité d’adaptation sont des atouts indispensables à la réussite des missions qui te seront confiées.
Expérience ou connaissance en gestion locative serait un plus.

Ce que nous te proposons

CDD 35h : jusqu’au 06 mars 2026 (possibilité de renouvellement)
Prise de poste : au plus tôt
Rémunération : 2000 à 2200 € selon profil

Nous sommes impatients de recevoir ta candidature!