Training Assistant

Wat is jouw takenpakket?

• Alles start met de zoektocht van nieuwe huisdierexperten in onze winkels en op het hoofdkantoor. Je zorgt dat onze jobsite steeds up-to-date blijft en publiceert nieuwe vacatures.
• Je kijkt de kat niet uit de boom, integendeel, je zorgt voor een vlekkeloze opvolging van de openstaande vacatures. Je waakt erover dat de managers in de winkels en op het hoofdkantoor de kandidaten tijdig contacteren. Wanneer de vacature ingevuld is, sluit je de vacature af nadat iedereen feedback kreeg.
• Om nieuwe collega’s een feilloze start te garanderen, zorg je dat zij het juiste onboardingpakket toegewezen krijgen. En ook alle opleidingstrajecten voor onze bestaande collega’s, volg jij als een administratieve duizendpoot moeiteloos op.
• Je zorgt voor de ondersteuning van alle training topics zoals stages en praktijkexamens opvolgen, opmaken van een opleidingsoverzicht van alle deelnemers per traject en hiervoor de gepaste uitnodigingen versturen, premies aanvragen voor externe opleidingen, up-to-date houden van het e-learningsplatform... Aan afwisseling en uitdaging geen gebrek in je job.
• HR communicatie doorspelen vanuit het hoofdkantoor naar de winkels via onze eigen communicatietool en het opvolgen van de verschillende mailboxen? Je bent er even dol op als een hond op een bot.
• Als een geoliede machine zorg je voor een correcte opvolging en ondersteuning van projecten rond rekrutering en training in Succes Factors, onze internationale HR-tool.
• Ook wanneer Maxi Zoölogen het nest verlaten, willen we hen een warm afscheid bieden. De opvolging van exitinterviews behoren daarom tenslotte ook tot jouw takenpakket. 

Wat is jouw profiel?

• Je bent een krak in administratie en hebt idealiter al een eerste ervaring op een Hr afdeling achter de rug.
• Discretie, ondersteunen, verantwoordelijkheid, sociaal contact? Helemaal je ding. 
• Je bent bereid om flexibel mee te denken in functie van veranderingen als een echte kameleon. Snel schakelen is dan ook je tweede natuur.
• Je verplaatsen naar het hoofdkantoor in Temse is voor jou geen enkel probleem. Je houdt er net van om samen met jouw collega Maxi Zoölogen regelmatig fysiek te brainstormen. 
• Je bent open, eerlijk en kan jezelf goed uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels? Dan pas je in ons team als een vis in het water.
• Je bent geen stresskonijn en kan goed om met veranderingen. Procedures volgen? Eitje.
• Met goesting en passie streef je naar het afleveren van een feilloze ondersteuning voor je collega trainers en HR Business partners.

Waarom bij ons solliciteren?

• Je werkt met collega’s die een even grote passie voor dieren hebben als jij. En hey, er lopen schattige viervoeters rond op de werkvloer!
• Je krijgt toffe collega's die zich samen met jou in dezelfde doelen vastbijten.
• Kennis hamsteren en blijven groeien? Da’s de spirit van Maxi Zoölogen. 
• Mogelijkheid tot 4/5e werken.
• Jouw goede werk wordt beloond met een mooi loon, maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering en personeelskorting op onze exclusieve merken.
• Je kan (een deel van) je eindejaarspremie omzetten in extra vakantie, multimedia, verzekeringen, pensioensparen of leasing van een bedrijfsfiets via MyMaxiShop.