A Fressnapf-csoport (a továbbiakban: "FN Csoport") (magyarországi képviselői: Fressnapf Hungária Kft (székhely: 1095 Budapest, Lechner Ödön fasor 10/B, cégjegyzékszám: 01-09-709539 és FNMZ International Business Services Kft (székhely: 1095 Budapest, Lechner Ödön fasor 10/B, cégjegyzékszám: 01-09-396833) különböző intézkedésekkel biztosítja az adatvédelem egységesen magas szintjét, amelyet minden egyes vállalat garantál. Az aktuális pályázati kapcsolattal kapcsolatos személyes adatok feldolgozásának felelőse az az egyéni vállalat, amelyhez a Pályázó fordul. A csoportszerkezetek miatt lehetséges, hogy az egyes szempontokat más egyéni vállalatok is feldolgozzák e vállalat számára, vagy hogy csoporton belüli adattovábbításra kerül sor. Ebben a tekintetben az alábbi megállapítások valamennyi egyéni vállalatra vonatkoznak.

Az Ön személyes adatait kizárólag a vonatkozó adatvédelmi szabályoknak, különösen az Európai Általános Adatvédelmi Rendeletnek (DSGVO) és a nemzeti adatvédelmi szabályoknak megfelelően gyűjtjük, tároljuk és használjuk fel.  

Ha mégis személyesen vagy postai úton küldi el nekünk pályázati dokumentumait, sajnos nem tudjuk azokat figyelembe venni. Az eredeti dokumentumokat az adatvédelmi előírásoknak megfelelően azonnal megsemmisítjük.

1. Ki a felelős az Ön adataiért

Az Ön jelentkezését feldolgozó jogalany felelős azért, hogy az Ön személyes adatait, amelyeket az Ön jelentkezése kapcsán tárol és feldolgoz, az ország adatvédelmi szabályainak megfelelően, a jogszabályoknak megfelelően kezelje. A pályázói adatok optimális kezelése érdekében a SAP SuccessFactors szoftverét használjuk, amelyben minden pályázati törzsadat és tevékenységgel kapcsolatos adat rögzítésre kerül. A SuccessFactors esetében a SAP rendszeren belül egy meghatározott jogosultsági rendszer van, amely biztosítja, hogy csak az arra jogosult személyek férhetnek hozzá a mindenkor szükséges pályázói adatokhoz.

2. Célok

a) A jogi kötelezettségek teljesítése

A toborzás során a jövőbeli munkáltatóknak számos, a jelentkezésből eredő jogi kötelezettséget kell teljesíteniük. Ezek a munkaügyi, megkülönböztetésellenes, munkahelyi biztonságot és védelmet stb. szabályozó nemzeti jogszabályok jogi különbségeinek megfelelően változhatnak, de az alábbiakban felsoroltak szerint jól ismert kötelezettségek lesznek:

A megkülönböztetésmentes bánásmód és az esélyegyenlőség biztosítása.

b) A Fressnapf-csoport jogos érdekében álló egyéb célok/folyamatok

Az egyéb feldolgozási tevékenységeket a vállalat jogos érdeke indokolhatja. Ezek a következők

• A szabályzatoknak való megfelelés ellenőrzése
• A sokszínűségi célok / egyenlő bánásmód támogatása
• Toborzás és kiválasztás

3. A feldolgozott személyes adatok kategóriái 

A jelentkezők személyes adatainak kategóriái, amelyeket a vállalat a felvételi és kiválasztási folyamat során feldolgozhat, a következők:

• Személyes adatok (név, lakcím) 
• Kapcsolattartási adatok (privát telefonszám és e-mail cím)
• Pályázati adatok (önéletrajz, végzettség, korábbi munkáltatók, készségek, fénykép stb.) 
• Interjújegyzetek (kiválasztási kritériumok, alkalmassági/értékelési részletek stb.) 
• Szervezeti besorolási adatok (szegmens, funkció, munkakör, szakterület, pozíció) 
• A tárgyalások részletei és a felajánlott díjazási adatok, beleértve a bónuszokat, juttatásokat stb. 
• Karrierpreferenciákra vonatkozó információk 
• Az Ön faji vagy etnikai származására, fizikai vagy mentális egészségére, szexuális életére, politikai vagy vallási meggyőződésére, biometrikus vagy genetikai adataira, szakszervezeti tagságára vagy büntetett előéletére vonatkozó információkat csak akkor gyűjtjük és dolgozzuk fel, ha erre jogszabályi kötelezettségünk van, vagy ha Ön ehhez kifejezett és előzetes hozzájárulását adta.

4. Az Ön személyes adatainak kezelői

A Csoporton belül az Ön személyes adatait csak akkor és olyan mértékben adjuk át az arra jogosult személyeknek, ha és amilyen mértékben az adott cél teljesítéséhez szükséges. A vállalat mátrix regionális struktúrája alapján (szegmensekre/funkciókra/regionális üzletágakra bontva) azonban előfordulhat, hogy az egyes feladatokért felelős csapatok nem feltétlenül az alkalmazás helye szerinti országban találhatók, így az Ön adataihoz külföldről is hozzáférhetnek.

Mindenesetre a szerepkör alapú hozzáférési szintek biztosítják, hogy az Ön személyes adataihoz való hozzáférés szigorúan a szükséges ismeretek alapján korlátozott legyen. A Fressnapf Csoportnál egyes folyamatokat/szolgáltatásokat külső szolgáltatókhoz szerveznek ki (pl. az alkalmazotti adatok tárolását a SAP Successfactors végzi).

Ha külső feleket bízunk meg olyan szolgáltatások nyújtásával, amelyek személyes adatokat érintenek (pl. adattárolás, alkalmazáskezelés és/vagy támogatás, felhasználói támogatás stb.), ezeket gondosan választjuk ki. Szolgáltatásaik korlátozottak és egyértelműen meghatározottak.

Olyan írásbeli megállapodások alapján, amelyek tartalmazzák a vonatkozó, jogszabályban előírt adatvédelmi záradékokat. Ez biztosítja a megfelelően biztonságos és bizalmas adatkezelést (amely szintén csak az arra felhatalmazott személyzetre korlátozódik).

Előfordul, hogy a Fressnapf Csoportnak törvényileg kötelessége a kérelmező személyes adatait nyilvánosságra hozni egy bíróság, törvényszék vagy szabályozó hatóság kérésére, vagy egy peres eljárás részeként. Amennyiben a közzététel a vállalat mérlegelési jogkörébe tartozik, az ilyen közzététel előtt konzultálunk Önnel, és az Ön magánéletének védelme érdekében csak a szükséges minimálisan szükséges mennyiségű információt adjuk ki a kívánt cél érdekében.

5. Adatbiztonság

A Fressnapf Csoport digitális biztonsági szabványai az elismert nemzetközi szabványokon alapulnak, hogy megvédjék a rendszereket és az adatokat a jogosulatlan hozzáférés, sérülés, elvesztés vagy megsemmisülés ellen.

A digitális technológia, rendszerek és információk tervezésében, üzemeltetésében, kezelésében vagy használatában részt vevő valamennyi munkatársnak, beszállítónak és üzleti partnernek meg kell felelnie ezeknek a biztonsági követelményeknek.A Fressnapf Csoport által tárolt személyes adatokhoz való minden hozzáférési jogosultság szigorú biztonsági adminisztrációs folyamatoknak van alávetve, és az üzleti szükségletekre kell korlátozódnia. Információink védelme érdekében a Fressnapf Group informatikai rendszerei megfelelő biztonsági intézkedéseket tartalmaznak a digitális/kiberfenyegetések kivédésére és felderítésére.

6. A személyes adatokkal kapcsolatos jogai

Az EU-ban az egyéneknek számos joguk van a saját személyes adataikkal kapcsolatban, beleértve azt a jogot, hogy közvetlenül az adatvédelmi hatóságnál panaszt nyújtsanak be.Az alkalmazandó jogok, amelyeket gyakorolhat:

• Hozzáférés:A hozzáférés joga lehetővé teszi, hogy másolatot kérjen személyes adatairól.
• Helyesbítés: Ez a jog lehetővé teszi, hogy kérje a téves személyes adatok helyesbítését vagy a hiányos adatok módosítását.
• Korlátozás: Ez a jog lehetővé teszi a személyes adatok további feldolgozásának leállítását/felfüggesztését, például egy jogvita rendezéséig.
• Törlés: Ön kérheti azon személyes adatok törlését, amelyek feldolgozása nem az adatvédelmi jogszabályoknak megfelelően történik (pl. jogellenesen megszerzett adatok, vagy ha az indokolt adatmegőrzési időszakot túllépték).
• Bármikor jogosultak vagyunk arra, hogy ezt a szolgáltatást megszüntessük, vagy az Ön adatait részben vagy egészben indoklás nélkül töröljük.

Ezen túlmenően Ön bármikor visszavonhatja az adatfeldolgozáshoz adott hozzájárulását, anélkül, hogy ennek bármilyen hátrányos következménye lenne. A visszavonást a következő címre küldje el: support.pitsy.hu.team@hu.fressnapf.eu. Visszavonás esetén a visszavonásról szóló értesítés kézhezvételekor az összes adat fizikailag törlésre kerül, és nem állítható vissza.

7. Adatmegőrzési időszakok 

Hacsak pl. munkaügyi, adóügyi vagy egyéb vonatkozó jogszabályok nem írják elő az FN I MZ számára, hogy bizonyos adatokat meghatározott minimális ideig meg kell őrizni, az Ön személyes adatait a vállalat "Records Retention Schedule" (iratmegőrzési ütemterv) szerint vagy egyébként csak addig őrizzük meg, amíg az adott cél teljesítéséhez szükséges. Ezt követően az Ön adatait vagy töröljük, vagy személytelenítjük, pl. ha hosszú távú statisztikai célokra használjuk fel. 

8. A szolgáltatás szüneteltetése, megszüntetése vagy módosítása vagy az adatok törlése

Nem garantáljuk, hogy a szolgáltatás bizonyos időpontokban elérhető lesz. Nem zárjuk ki az online ajánlat zavarát, megszakítását vagy esetleges kiesését. A szerverekről rendszeresen gondosan biztonsági mentést készítünk. Amennyiben adatokat továbbítanak hozzánk - függetlenül attól, hogy milyen formában -, javasoljuk azonban, hogy készítsen biztonsági másolatokat. Fenntartjuk a jogot, hogy bármikor megváltoztassuk, bővítsük, korlátozzuk vagy teljesen megszüntessük ezt a szolgáltatást. A törölt adatokért vagy adatvesztésért való felelősségünk ezért kizárt.

9. Felügyeleti hatóság

Minden más közigazgatási vagy bírósági jogorvoslati lehetőség sérelme nélkül Ön jogosult panaszt tenni egy felügyeleti hatóságnál, különösen a lakóhelye, munkahelye vagy az állítólagos jogsértés helye szerinti országban, ha úgy véli, hogy az Önre vonatkozó személyes adatok feldolgozása sérti az alkalmazandó jogot.Az illetékes felügyeleti hatóság a következő: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (Budapest, Falk Miksa u. 9-11, 1055).