Datenschutzhinweise Bewerbermanagementsystem

Wir, die Fressnapf Holding SE und die verbundenen Unternehmen der FRESSNAPF I Maxi Zoo Gruppe, möchten Sie mit diesen Datenschutzhinweisen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und über Ihre Rechte als betroffene Person bei der Nutzung unseres Bewerbermanagementsystems SAP SuccessFactors informieren.

1. Verantwortliche und Datenschutzbeauftragte

Verantwortlicher für die Datenverarbeitungen im Rahmen des Bewerbermanagementsystems ist die:

Fressnapf Holding SE
Westpreußenstr. 32-38, D-47809 Krefeld
E-Mail: info@fressnapf.com
Tel.: 02151 – 5191 0

Sollten Sie Fragen und Anregungen zum Thema Datenschutz haben, können Sie sich gerne an uns wenden.

Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter

Alexandra Niesen-Finger
Fressnapf Holding SE
Westpreußenstraße 32 – 38, D 47809 Krefeld
E-Mail: privacy@fressnapf.com

 

2. Gegenstand des Datenschutzes

Gegenstand des Datenschutzes ist der Schutz personenbezogener Daten. Dies sind alle Informationen, die sich auf Sie, als identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (sog. betroffene Person), beziehen. Hierunter fallen Angaben wie z.B. Name, Post-Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, aber auch sonstige Informationen, die Sie uns im Rahmen der Nutzung unseres Bewerbermanagementsystems zur Verfügung stellen.

 

3. Details der Datenverarbeitung

Nachfolgend erhalten Sie einen Überblick darüber, welche personenbezogenen Daten, wir für welche Zwecke, auf Basis welcher Rechtsgrundlage verarbeiten, und ob wir diese in Einzelfällen noch an Dritte weitergeben sowie ggf. in Drittstaaten übermitteln, wie lange wir diese personenbezogenen Daten speichern und wo wir diese Daten erheben. Sofern Sie uns Ihre personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stellen, obwohl wir diese erheben wollen, um eine Bewerbung von Ihnen zu bearbeiten oder einen Vertrag mit Ihnen zu erfüllen oder weil wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, müssen wir möglicherweise Ihren Auftrag ablehnen oder können unsere vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber nicht erfüllen.

4. Cookies & Social Media

Wir nutzen Social Media und setzen verschiedene Cookies und andere Analysetechnologien auf unserer Webseite ein. Cookies sind kleine Datenpakete. Sobald Sie unsere Webseite oder App (fortan als "Plattform" bezeichnet) besuchen, laden sich diese Dateien in das Browserverzeichnis oder auf die Festplatte Ihres Computers, Tablets oder Smartphones (nachfolgend "Gerät" genannt) herunter. Bei jedem Besuch unserer Website, tauschen Cookie und Plattform Informationen aus und identifizieren somit Ihr Gerät. Ihre Texteingaben können beispielsweise in Formularfeldern auf der Webseite durch ein Cookie gespeichert werden, sodass Sie bei einem erneuten Besuch der Webseite nicht erneut die gleichen Angaben machen müssen. Das steigert die Benutzerfreundlichkeit unserer Plattformen. Die Verwaltung der Cookies erfolgt durch uns mithilfe eines kleinen Programms namens Tool oder Tag.
Wir setzen sowohl Erst- als auch Drittanbieter-Cookies ein. Erstanbieter-Cookies stammen von unserer Plattform und übermitteln aus-schließlich Informationen an uns; Cookies von Drittanbietern werden von anderen Unternehmen auf unserer Webseite platziert und leiten Informationen zur Identifikation über Ihr Gerät an diese Unternehmen weiter. In den meisten Fällen sind die Informationen in einem Cookie pseudonymisiert oder anonymisiert, da Cookies im Allgemeinen nicht Sie als Person identifizieren, sondern lediglich Ihr Gerät. Nur in wenigen Ausnahmefällen können bestimmte Cookies mit personenbezogenen Daten verknüpft werden. Unsere Cookies und weitere Informationen finden Sie über das Website-Menü.

 

5. Datenübermittlung in Drittländer

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR). 
Findet eine Datenübermittlung an Stellen statt, deren Sitz oder deren Ort der Datenverarbeitung außerhalb des EWR oder eines Staates, für den durch einen Beschluss der Europäischen Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt wurde, gelegen ist, stellen wir vor der Weitergabe sicher, dass die Datenübermittlung durch einen gesetzlichen Erlaubnistatbestand gedeckt ist und Garantien für ein angemessenes Datenschutzniveau in Bezug auf die Datenübermittlung bestehen (z.B. durch die Vereinbarung vertraglicher Gewährleistungen, behördlich anerkannte Regelungen oder verbindliche interne Datenschutzvorschriften beim Empfänger) oder Sie Ihre Einwilligung in die Datenübermittlung erteilt haben. 
In diesen Fällen werden wir Sie in dieser Datenschutzinformation über eine entsprechende Datenübermittlung informieren.
Soweit die Datenübermittlung auf Grundlage von Art. 46, 47 oder 49 Abs. 1 Unterabsatz 2 DSGVO erfolgt, können Sie bei uns eine Kopie der Garantien für das Bestehen eines angemessenen Datenschutzniveaus in Bezug auf die Datenübermittlung oder einen Hinweis auf die Verfügbarkeit einer Kopie der Garantien erhalten. 

Für detaillierte Informationen über Datenübermittlungen in Drittländer und eine entsprechende Kopie der Garantien, können Sie sich jederzeit an 

Fressnapf Holding SE
Westpreußenstr. 32-38, D-47809 Krefeld
E-Mail: info@fressnapf.com
Tel.: 02151 – 5191 0
wenden.

 

6. Speicherdauer

Im Regelfall werden Ihre personenbezogenen Daten nach einer Dauer von 180 Tagen von uns gelöscht. Wir schließen nicht aus, dass es in Einzelfällen zu einer Verzögerung der Löschung kommen kann. In diesem Fall werden Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der gesetzlichen Fristen nach spätestens einem Jahr gelöscht, sofern kein Grund gem. Artikel 17, Absatz 3, DSGVO vorliegt, die Daten länger zu speichern.
Sind Ihre personenbezogenen Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese gelöscht, es sei denn, deren – befristete – Weiterverarbeitung ist erforderlich zu folgenden Zwecken:

  • Erfüllung gesetzlicher, insbesondere handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten, die sich z.B. aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) oder der Abgabenordnung (AO) ergeben können. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen in der Regel zwei bis zehn Jahre.
  •  Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Nach den §§ 195 ff des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist 3 Jahre beträgt.

 

7. Rechte im Rahmen des Newsletter-Versands

Sollten Sie insgesamt keine Newsletter mehr von uns erhalten wollen, können Sie Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit mit Wir-kung für die Zukunft widerrufen bzw. dem weiteren Erhalt des Newsletters widersprechen. Nutzen Sie einfach den in jedem Newsletter enthaltenen Abmelde-Link.

 

8. Betroffenenrechte

Sie haben jederzeit das Recht, im gesetzlich vorgesehenen Rahmen,

  • gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO ihre einmal erteilte Einwilligung zu widerrufen;
  • gem. Art. 15 DSGVO Auskunft über die Sie betreffenden verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gem. Art. 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung der uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gem. Art. 17 DSGVO die Löschung der gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  • gem. Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gem. Art. 20 DSGVO die personenbezogenen Daten, die Sie bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
  • gem. Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.
  • Widerspruch gem. 21 DSGVO: Gem. Art. 21 DSGVO, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Datenverarbeitung durch uns zu widersprechen, soweit diese auf der Wahrung „berechtigter Interessen“ gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht. Sofern Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, werden wir die Verarbeitung einstellen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Weiterverarbeitung nachweisen, welche Ihre Rechte und Interessen überwiegen. 


Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an:
Fressnapf Holding SE
Westpreußenstr. 32-38, D-47809 Krefeld
E-Mail: info@fressnapf.com
Tel.: 02151 – 5191 0
wenden.

 

9. Änderungen der Datenschutzhinweise

Der Stand dieser Datenschutzhinweise wird durch die Datumsangabe (unten) kenntlich gemacht. Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzhinweise jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern.

 

Stand dieser Datenschutzhinweise: [November/2023]

NOTICE DE PROTECTION DES DONNÉES POUR LE SYSTÈME DE GESTION DES CANDIDATURES

Nous, Fressnapf Holding SE et les entreprises affiliées du groupe FRESSNAPF I Maxi Zoo, tenons à vous informer par le biais de cette notice de protection des données sur le traitement de vos données personnelles et sur vos droits en tant que personne concernée lors de l'utilisation de notre système de gestion des candidatures SAP SuccessFactors. 

1. RESPONSABLE ET DÉLÉGUÉ À LA PROTECTION DES DONNÉES 

Le responsable du traitement des données dans le cadre du système de gestion des candidatures est : 

Fressnapf Holding SE 
Westpreußenstr. 32-38, D-47809 Krefeld 
E-Mail: info@fressnapf.com 
Tél.: 02151 – 5191 0 

Si vous avez des questions ou des suggestions concernant la protection des données, n'hésitez pas à nous contacter. 

Vous pouvez joindre notre déléguée à la protection des données à l'adresse suivante : 

Alexandra Niesen-Finger 
Fressnapf Holding SE 
Westpreußenstraße 32 – 38, D 47809 Krefeld 
E-Mail: privacy@fressnapf.com 

 

2. OBJET DE LA PROTECTION DES DONNÉES 

L'objet de la protection des données est la protection des données personnelles. Il s'agit de toutes les informations vous concernant en tant que personne identifiée ou identifiable (ci-après dénommée "personne concernée"). Cela inclut des informations telles que votre nom, votre adresse postale, votre adresse e-mail ou votre numéro de téléphone, ainsi que d'autres informations que vous nous fournissez dans le cadre de l'utilisation de notre système de gestion des candidatures. 

 

3. DÉTAILS DU TRAITEMENT DES DONNÉES 

Vous trouverez ci-dessous un aperçu des données personnelles que nous traitons, dans quel but, sur quelle base légale, et si nous les transmettons éventuellement à des tiers, ainsi que si nous les transférons éventuellement vers des pays tiers, combien de temps nous conservons ces données personnelles et où nous les prélevons. Si vous ne nous fournissez pas vos données personnelles alors que nous souhaitons les recueillir pour traiter une candidature de votre part ou conclure un contrat avec vous, ou parce que nous sommes légalement tenus de le faire, nous pourrions être amenés à refuser votre demande ou à ne pas pouvoir remplir nos obligations contractuelles envers vous. 

4. COOKIES ET MÉDIAS SOCIAUX 

Nous utilisons les médias sociaux et utilisons divers cookies et autres technologies d'analyse sur notre site web. Les cookies sont de petits fichiers de données. Lorsque vous visitez notre site web ou notre application (désormais désignés sous le terme de "plateforme"), ces fichiers se téléchargent dans le répertoire du navigateur ou sur le disque dur de votre ordinateur, tablette ou smartphone (ci-après dénommé "appareil"). À chaque visite sur notre site web, le cookie et la plateforme échangent des informations et identifient ainsi votre appareil. Vos saisies de texte peuvent par exemple être stockées dans des champs de formulaire sur le site web par le biais d'un cookie, de sorte que vous n'ayez pas à fournir à nouveau les mêmes informations lors d'une nouvelle visite sur le site web. Cela améliore la convivialité de nos plateformes. La gestion des cookies est effectuée par nous à l'aide d'un petit programme appelé Outil ou Balise. 

Nous utilisons des cookies propriétaires aussi bien ceux de tiers. Les cookies propriétaires proviennent de notre plateforme et transmettent des informations qu'à nous ; les cookies de tiers sont placés par d'autres entreprises sur notre site web et transmettent des informations d'identification de votre appareil à ces entreprises. Dans la plupart des cas, les informations dans un cookie sont pseudonymisées ou anonymisées, car les cookies en général ne vous identifient pas en tant que personne, mais seulement votre appareil. Seuls dans quelques cas exceptionnels, certains cookies peuvent être associés à des données personnelles. Nos cookies et autres informations sont disponibles via le menu du site web. 

 

5. TRANSFERT DE DONNÉES VERS DES PAYS TIERS  

Nous traitons vos données personnelles exclusivement dans l'Espace économique européen (EEE). 

Si un transfert de données a lieu vers des entités dont le siège ou le lieu de traitement des données est en dehors de l'EEE ou d'un État pour lequel un niveau adéquat de protection des données a été constaté par une décision de la Commission européenne, nous nous assurons avant la transmission que le transfert de données est couvert par une base légale et que des garanties pour un niveau de protection des données adéquat en ce qui concerne la transmission de données existent (par exemple, par la conclusion de garanties contractuelles, de règles internes reconnues par les autorités ou de garanties contractuelles contraignantes pour le destinataire), ou que vous avez donné votre consentement au transfert de données. 

Dans ces cas, nous vous informerons dans cette notice de protection des données d'un éventuel transfert de données correspondant. 

Si le transfert de données est effectué sur la base de l'art. 46, 47 ou 49, par. 1, alinéa 2 du RGPD, vous pouvez obtenir de notre part une copie des garanties relatives à l'existence d'un niveau de protection adéquat en ce qui concerne le transfert de données ou des informations sur la disponibilité d'une copie des garanties. 

Pour des informations détaillées sur les transferts de données vers des pays tiers et une copie des garanties correspondantes, vous pouvez nous contacter à tout moment à l'adresse suivante: 

Fressnapf Holding SE 
Westpreußenstr. 32-38, D-47809 Krefeld 
E-mail : info@fressnapf.com 
Tél. : 02151 – 5191 

 

6. DURÉE DE CONSERVATION 

En règle générale, vos données personnelles seront supprimées après une période de 180 jours. Nous n'excluons pas la possibilité d'un retard dans la suppression dans des cas exceptionnels. Dans ce cas, vos données personnelles seront supprimées dans le cadre des délais légaux au plus tard un an après, à moins qu'il n'y ait une raison en vertu de l'article 17, paragraphe 3 du RGPD de conserver les données plus longtemps. 

Si vos données personnelles ne sont plus nécessaires pour remplir des obligations contractuelles ou légales, elles seront supprimées, sauf si leur traitement ultérieur, limité dans le temps, est nécessaire à des fins telles que : 

  • Respect des obligations légales, notamment en matière commerciale et fiscale, résultant par exemple du Code de commerce (HGB) ou de l'Ordonnance fiscale (AO). Les délais de conservation ou de documentation qui y sont imposés sont généralement de deux à dix ans.  
  • Conservation de preuves dans le cadre des délais de prescription légaux. Selon les §§ 195 et suivants du Code civil allemand (BGB), ces délais de prescription peuvent aller jusqu'à 30 ans, la période normale de prescription étant de 3 ans.

 

7. DROITS DANS LE CADRE DE L'ENVOI DE NEWSLETTERS 

Si vous ne souhaitez plus recevoir de newsletters de notre part, vous pouvez révoquer votre consentement une fois donné à tout moment et vous opposer à la réception ultérieure de la newsletter pour l'avenir. Utilisez simplement le lien de désinscription inclus dans chaque newsletter. 

 

8. DROITS DES PERSONNES CONCERNÉES 

Vous avez le droit, dans le cadre légalement prévu : 

  • De révoquer votre consentement donné une fois conformément à l'art. 7, paragraphe 3 du RGPD ; 
  • D'obtenir des informations sur les données personnelles vous concernant traitées conformément à l'art. 15 du RGPD ; 
  • De demander la rectification des données personnelles incorrectes ou compléter celles qui sont incomplètes conformément à l'art. 16 du RGPD ; 
  • De demander la suppression des données personnelles conservées conformément à l'art. 17 du RGPD, dans la mesure où le traitement n'est pas nécessaire pour exercer le droit à la liberté d'expression et d'information, pour remplir une obligation légale, pour des raisons d'intérêt public ou pour faire valoir, exercer ou défendre des droits légaux ; 
  • De demander la limitation du traitement des données personnelles conformément à l'art. 18 du RGPD ; 
  • De recevoir les données personnelles que vous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ou de demander leur transmission à un autre responsable du traitement conformément à l'art. 20 du RGPD ; 
  • De déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle conformément à l'art. 77 du RGPD. En règle générale, vous pouvez vous adresser à l'autorité de contrôle de votre lieu de résidence habituel ou de notre siège social. 
  • Opposition conformément à l'art. 21 du RGPD

Conformément à l'article 21 du Règlement général sur la protection des données (RGPD), vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement de vos données par nos soins, dans la mesure où ce traitement repose sur la base de la sauvegarde d'"intérêts légitimes" selon l'article 6, paragraphe 1, lettre f du RGPD. Si vous exercez votre droit d'opposition, nous cesserons le traitement, sauf si nous pouvons démontrer des motifs légitimes impérieux pour la poursuite du traitement, qui prévalent sur vos droits et intérêts.

 

Pour exercer vos droits, vous pouvez vous adresser à tout moment à :

Fressnapf Holding SE
Westpreußenstr. 32-38, D-47809 Krefeld
E-mail : info@fressnapf.com
Tél. : 02151 – 5191 0

 

9. MODIFICATIONS DE CES INFORMATIONS SUR LA PROTECTION DES DONNÉES

La date (ci-dessous) indique la version de ces informations sur la protection des données. Nous nous réservons le droit de modifier ces informations sur la protection des données à tout moment pour l'avenir.
Date de ces informations sur la protection des données : [novembre/2023]