Le groupe Fressnapf (ci-après désigné "Nous") garantit un niveau uniformément élevé de protection des données grâce à diverses mesures, garanties par l'ensemble des entreprises individuelles. L'entité responsable du traitement des données personnelles liées à la relation actuelle avec le demandeur est l'entreprise individuelle à laquelle le demandeur postule. En raison des structures de groupe, il est possible que certains aspects soient également traités pour cette entreprise par d'autres entreprises individuelles ou qu'un transfert interne au groupe ait lieu. À cet égard, les déclarations suivantes s'appliquent à toutes les entreprises individuelles.

Nous collectons, stockons et utilisons vos données personnelles uniquement conformément aux réglementations de protection des données applicables, en particulier le Règlement général sur la protection des données (RGPD) européen et les réglementations nationales en matière de protection des données.

Si vous nous envoyez encore vos documents de candidature en personne ou par courrier, nous ne pourrons malheureusement pas les prendre en compte. Les documents originaux seront détruits immédiatement conformément aux réglementations de protection des données.

1. Qui est responsable de vos données

L'entité légale qui traite votre candidature est responsable de garantir un traitement légalement conforme de vos données personnelles qu'elle détient et traite dans le cadre de votre candidature, conformément aux réglementations nationales sur la protection des données. Pour la gestion optimale des données des candidats, nous utilisons le logiciel SAP SuccessFactors, dans lequel toutes les données maîtresses de candidature et les données liées à l'activité sont enregistrées. Pour SuccessFactors, il existe un système d'autorisation défini dans le système SAP qui garantit que seules les personnes autorisées peuvent accéder aux données des candidats requises à tout moment.

2. Objectifs

a) Exécution des obligations légales

Dans le recrutement, les futurs employeurs doivent remplir un certain nombre d'obligations légales découlant de votre candidature. Celles-ci peuvent varier en fonction des différences légales dans les lois nationales régissant le travail, la non-discrimination, la sécurité au travail, etc., mais seront des obligations bien connues, comme indiqué ci-dessous :

Assurance d'un traitement non discriminatoire et d'égalité des chances

 b) Autres finalités/processus dans l'intérêt légitime du groupe Fressnapf

D'autres activités de traitement peuvent simplement être justifiées par l'intérêt légitime de l'entreprise. Il s'agit notamment :

• Vérifications de conformité avec les politiques
• Soutien aux objectifs de diversité/égalité de traitement
• Recrutement et sélection

3. Catégories d'informations personnelles traitées

Les catégories d'informations personnelles des candidats que l'entreprise peut traiter dans le processus de recrutement et de sélection comprennent :

• Coordonnées personnelles (nom, adresse domicile)
• Coordonnées de contact (numéro de téléphone privé et e-mail)
• Données de candidature (CV, éducation, employeurs précédents, compétences, photographie, etc.)
• Notes d'entretien (critères de sélection, détails d'aptitude/évaluation, etc.)
• Données de classification de l'organisation (segment, fonction, emploi, discipline, position)
• Détails des négociations et proposition de rémunération y compris les bonus, allocations, etc.
• Informations sur vos préférences professionnelles

Les informations sur votre origine raciale ou ethnique, votre santé physique ou mentale, votre vie sexuelle, vos croyances politiques ou religieuses, vos données biométriques ou génétiques, vos adhésions à des syndicats ou votre casier judiciaire ne seront collectées et traitées que si nous y sommes légalement obligés ou si vous avez donné votre consentement explicite et préalable pour le faire.

4. Destinataires de vos informations personnelles

Au sein du groupe, vos informations personnelles ne seront divulguées qu'à des personnes autorisées si et dans la mesure nécessaire pour remplir un objectif particulier. Cependant, en raison de la structure régionale de l'entreprise (en segments/fonctions/entreprises régionales), les équipes chargées de tâches spécifiques peuvent ne pas nécessairement être situées dans votre pays de candidature, de sorte que vos données peuvent être consultées depuis l'étranger. Dans tous les cas, les niveaux d'accès basés sur les rôles garantissent que l'accès à vos données personnelles est limité strictement en fonction des besoins. Au sein du groupe Fressnapf, certains processus/services sont externalisés à des prestataires externes (par exemple, le stockage des données de candidature est géré par SAP SuccessFactors). Chaque fois que des tiers externes sont engagés pour fournir des services impliquant des données personnelles (par exemple, l'hébergement de données, la gestion et/ou le support d'applications, le support utilisateur, etc.), ils sont soigneusement choisis. Leurs services sont limités et clairement définis, conformément aux accords écrits contenant des clauses légalement requises en matière de protection des données. Cela garantit une gestion sécurisée et confidentielle des données (également limitée au personnel autorisé uniquement).

Parfois, le groupe Fressnapf est légalement obligé de divulguer les informations personnelles du demandeur en réponse à une demande d'un tribunal, d'un tribunal arbitral ou d'un régulateur, ou dans le cadre d'un litige. Lorsque la divulgation relève de la discrétion de l'entreprise, nous consulterons avec vous avant de faire une telle divulgation et, afin de protéger votre vie privée, nous ne divulguerons que le minimum d'informations nécessaire à l'objectif requis.

5. Sécurité des données

Les normes de sécurité numérique du groupe Fressnapf sont basées sur des normes internationales reconnues pour protéger les systèmes et les données contre tout accès non autorisé, tout dommage, toute perte ou destruction. Tout le personnel, les fournisseurs et les partenaires commerciaux impliqués dans la conception, l'exploitation, la gestion ou l'utilisation de la technologie numérique, des systèmes et des informations doivent respecter ces exigences de sécurité. Toutes les autorisations d'accès accordées aux informations personnelles détenues par le groupe Fressnapf sont soumises à des processus stricts d'administration de la sécurité et doivent être limitées aux besoins de l'entreprise. Pour protéger nos informations, les systèmes informatiques du groupe Fressnapf comprennent des mesures de sécurité adaptées pour défendre et détecter toute menace numérique/cybernétique.

6. Vos droits liés à vos données personnelles

Les personnes de l'Union européenne ont plusieurs droits en ce qui concerne leurs propres données personnelles, y compris le droit de déposer une plainte directement auprès d'une autorité de protection des données. Les droits applicables que vous pouvez exercer comprennent :

• Accès : Le droit d'accès vous permet de demander une copie de vos données personnelles.
• Rectification : Ce droit vous permet de demander la correction de toute fausse donnée personnelle ou la modification de données incomplètes.
• Restriction : Ce droit permet d'arrêter/suspendre le traitement ultérieur de données personnelles, par exemple jusqu'à ce qu'un litige soit résolu.
• Effacement : Vous pouvez demander la suppression de données personnelles qui ne sont pas traitées conformément à la législation sur la confidentialité (par exemple, des données obtenues illégalement ou lorsque la période de conservation justifiée a été dépassée).

Nous sommes en droit, à tout moment, de suspendre ce service ou de supprimer vos données en totalité ou en partie sans donner de raisons.

De plus, vous pouvez révoquer votre consentement au traitement des données à tout moment sans subir de conséquences préjudiciables. Adressez votre révocation à : support.pitsy.fr.Team@fr.maxizoo.eu. En cas de révocation, toutes les données seront physiquement supprimées dès réception de l'avis de révocation et ne pourront pas être restaurées.

7. Durée de conservation des données

Sauf si des lois du travail, fiscales ou d'autres lois applicables exigent que FN I MZ conserve certaines informations pendant une période minimale spécifiée, vos informations personnelles seront conservées conformément au "Calendrier de conservation des archives" de l'entreprise ou sinon seulement aussi longtemps que nécessaire pour atteindre l'objectif particulier. Après cette période, vos données seront soit supprimées, soit dépersonnalisées, par exemple, si elles sont utilisées à des fins statistiques à long terme.

8. Perturbation du service, cessation ou modification du service ou suppression de données

Nous ne garantissons pas que le service sera disponible à certains moments. Nous n'excluons pas les perturbations, les interruptions ou une éventuelle défaillance de l'offre en ligne. Les serveurs sont soigneusement sauvegardés régulièrement. En ce qui concerne la transmission de données vers nous - quelle que soit la forme - il est cependant recommandé de faire des copies de sauvegarde. Nous nous réservons le droit de changer, d'élargir, de limiter ou de mettre fin complètement à ce service à tout moment. Toute responsabilité de notre part pour des données supprimées ou une perte de données est donc exclue.

9. Autorité de surveillance

Sans préjudice de tout autre recours administratif ou judiciaire, vous avez le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de surveillance, en particulier dans le pays de votre résidence, lieu de travail ou lieu de l'infraction présumée, si vous estimez que le traitement des données personnelles vous concernant enfreint la loi applicable. L'autorité de surveillance pertinente est : la CNIL.