Deze policy is van toepassing op de verwerking van de persoonsgegevens van:

• personen die zich kandidaat gesteld hebben voor een openstaande vacature of een spontane sollicitatie hebben ingediend;
• werknemers, leerlingen, stagiairs en vrijwilligers; en
• personen met wie Maxi Zoo een overeenkomst heeft afgesloten als werknemer, leerling of stagiair die intussen een einde heeft genomen.

Deze personen zullen samen ‘de betrokkene’ genoemd worden.

De betrokkene heeft recht op de volgende informatie over de verwerking van zijn persoonsgegevens.

De verwerkingsverantwoordelijke is Maxi Zoo met adres te Luxemburgstraat 11, 9140 Temse
De vertegenwoordiger(s) van de verwerkingsverantwoordelijk is / zijn

Country Manager ;

Deze policy heeft betrekking op de persoonsgegevens van de betrokkene in verband met:

• werving en selectie
• de loonverwerking
• een evaluatie of de vaststelling van tekortkoming
• Controle van werk- en rapporteringsverslagen
• Verblijfstitel en arbeidskaart

De verwerking van deze persoonsgegevens vindt plaats op basis van de volgende rechtsgronden voor de volgende doeleinden:

• Werving en selectie : Op verzoek van de kandidaat maatregelen treffen voorafgaand aan het afsluiten van een eventuele (arbeids)overeenkomst -Geschiktheid van de kandidaat nagaan.
• Loonverwerking: Uitvoeren van de arbeidsovereenkomst of een andere overeenkomst afgesloten met een leerling of stagiair. Gerechtvaardigd belang van de onderneming. Loonverwerking en terugbetaling van kosten eigen aan de werkgever. Nazicht van het loonbeleid. Onderhandelen bij reorganisaties, bijvoorbeeld bij overgang van onderneming, fusie, ...
• Evaluatie of vaststelling van tekortkoming: Uitvoeren van de arbeidsovereenkomst en gerechtvaardigd belang van de onderneming en betrokkene. Functioneren van de onderneming, controle van de arbeid en het arbeidsproces, tijdig ingrijpen bij tekortkomingen van de betrokkene, onderhandelen bij reorganisaties, professionele en persoonlijke ontplooiing van de betrokkene, ...
• Controle van werk- en rapporteringsverslagen: Uitvoeren van de arbeidsovereenkomst en gerechtvaardigd belang van de onderneming. Functioneren van de onderneming, controle van de arbeid en het arbeidsproces, tijdig ingrijpen bij tekortkomingen van de werknemer, ...
• Verblijfstitel en arbeidskaart: Wettelijke verplichting.

De verwerkingsverantwoordelijke zal aan de betrokkene, indien hij persoonsgegevens van hem opvraagt, meedelen of hij al dan niet verplicht is om deze persoonsgegevens mee te delen en wat de gevolgen zijn als hij deze niet meedeelt aan de verwerkingsverantwoordelijke:

• werving en selectie: Niet verplicht. De kandidatuurstelling zal niet in overweging genomen worden of de sollicitatieprocedure zal worden stopgezet.
• de loonverwerking: Verplicht. De loonverwerking zal enkel gebeuren op basis van de gekende elementen.
• een evaluatie of de vaststelling van tekortkoming: Verplicht. Een waarschuwingsbrief en / of een negatieve evaluatie Ontslag al dan niet om een dringende reden
• Controle van werk- en rapporteringsverslagen: Verplicht. Een waarschuwingsbrief en / of een negatieve evaluatie Ontslag al dan niet om een dringende reden
• Verblijfstitel en arbeidskaart: verplicht. De kandidatuurstelling zal niet in overweging genomen worden of de sollicitatieprocedure wordt stopgezet, een waarschuwingsbrief en / of een negatieve evaluatie, realisatie van een opschortende of ontbindende voorwaarde, ontslag al dan niet om dringende reden.
• De verwerkingsverantwoordelijke zal ook persoonsgegevens van de betrokkene kunnen bekomen via de volgende bronnen die al dan niet openbaar zijn:
• werving en selectie: Internet, onder andere sociale media, en derden. Openbaar.
• de loonverwerking: Gerechtsdeurwaarder. Niet openbaar.
• een evaluatie of de vaststelling van tekortkoming: Internet, onder andere sociale media, werknemers en derden. Openbaar.
• Controle van werk- en rapporteringsverslagen: Systeem ter controle van werk- en rapporteringsverslagen en derden.. Niet openbaar.
• Verblijfstitel en arbeidskaart: Internet, onder andere sociale media, en derden. Openbaar.

De gegevensverantwoordelijke bewaart de persoonsgegevens van de betrokkene In Succes Factors.

• Zolang als nodig voor de loonverwerking;
• Zolang als nodig voor de uitvoering van de arbeidsovereenkomst of het sollicitatieproces;
• Zolang als nodig om de persoonsgegevens te verwijderen nadat de bewaringstermijnen die de regelgeving voorziet, verstreken is;
• Zolang als nodig om de persoonsgegevens te verwijderen nadat de verjaringstermijnen die de regelgeving voorziet, verstreken is;
• Zolang als nodig om verplichtingen voortvloeiend uit een wettekst, andere regelgeving of overeenkomsten na te leven.

De verwerkingsverantwoordelijke kan de persoonsgegevens van de betrokkene doorgeven aan de volgende ontvangers:

• Sociaal secretariaat voor werkgevers
• Dienstverleners gespecialiseerd in arbeidsrecht, sociale zekerheid, fiscaliteit en migratie
• Overheidsinstanties zoals onder andere de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid, Inspectie Toezicht op de Sociale Wetten, Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg, Federale Overheidsdienst Financiën, de secundaire netwerken van de RSZ
• Arbeidsongevallenverzekeraar en andere verzekeringsmaatschappijen
• Vakbondsafvaardiging, Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk, ondernemingsraad
• Ondernemingen die verwant zijn met Maxi Zoo Belgium ;
• Leasingmaatschappijen
• Externe dienst voor preventie en bescherming op het werk
• Arbeidsgeneesheer
• Gerechtsdeurwaarder
• Vertrouwenspersoon
• Mutualiteit
• Kinderbijslagfonds
• Sectorale sociale fondsen
• Gerechtelijke instanties

De functionaris voor gegevensbescherming is de management assistant. De betrokkene kan hem/haar contacteren via:

Brief of afspraak die op voorhand werd vastgelegd te Temse ;

E-mail via info@be.maxizoo.eu;

Telefoon op het nummer 03 80 80 447;

De betrokkene kan steeds contact opnemen met de functionaris voor gegevensbescherming indien hij meer informatie wenst of wanneer hij zijn rechten wenst uit te oefenen op het vlak van de bescherming van de persoonsgegevens die door de verwerkingsverantwoordelijke worden verwerkt.

De betrokkene heeft het recht om:

• inzage te krijgen in de persoonsgegevens die Maxi Zoo verwerkt. Hij kan inzage krijgen in het antwoord op tal van vragen omtrent de persoonsgegevens zoals onder andere de reden waarom de persoonsgegevens verwerkt worden, aan wie de persoonsgegevens worden doorgegeven, hoelang ze worden bewaard;
• een kopie te ontvangen van de persoonsgegevens die worden verwerkt. Voor bijkomende kopieën kan op basis van administratieve kosten een redelijke vergoeding worden aangerekend. Bij een elektronisch verzoek, wordt de informatie elektronisch bezorgd wanneer het verzoek niet gepaard gaat met de vraag om de informatie op papier te bezorgen;
• een verbetering van onjuiste persoonsgegevens te bekomen;
• onvolledige persoonsgegevens te vervolledigen, bijvoorbeeld door een aanvullende verklaring te verstrekken;
• persoonsgegevens die op hem van toepassing zijn te laten wissen. De persoonsgegevens zullen worden verwijderd wanneer de wet of een andere regelgeving Maxi Zoo daartoe verplichten;
• een beperking van de verwerking te verkrijgen. De verwerking van de persoonsgegevens zal worden beperkt wanneer de wet of een andere regelgeving Maxi Zoo daartoe verplicht;
• zijn persoonsgegevens te ontvangen in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm. In zoverre de wet of een andere regelgeving dit voorziet, heeft de betrokkene bovendien het recht om de persoonsgegevens aan een andere verwerkingsverantwoordelijke over te dragen. Indien dit technisch mogelijk is, heeft de betrokkene zelfs het recht om de persoonsgegevens van Maxi Zoo rechtstreeks aan een andere verwerkingsverantwoordelijke te laten overdragen;
• niet te worden onderworpen aan een uitsluitend op geautomatiseerde verwerking gebaseerd besluit waaraan gevolgen voor de betrokkene verbonden zijn of dat hem in andere mate treft. Een menselijke tussenkomst is dus vereist, behoudens in de door de wet of andere regelgeving voorziene uitzonderingen;
• zijn toestemming die hij heeft gegeven voor de verwerking van persoonsgegevens op ieder ogenblik in te trekken. Het intrekken van de toestemming doet evenwel geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking daarvan.

De betrokkene heeft ook het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens die op hem van toepassing zijn in de gevallen die de wet of andere regelgevende teksten voorzien.

De betrokkene kan deze rechten uitoefenen door een verzoek in te dienen bij of contact op te nemen met Maxi Zoo HR elektronisch is dit mogelijk via het volgende e-mailadres hr@be.maxizoo.eu

Maxi Zoo mag de nodige maatregelen nemen om de identiteit van de betrokkene die een verzoek indient, te controleren.

De betrokkene heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit, in België is dit Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer, beter gekend als de Privacycommissie (www.privacycommission.be).